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公立医院在大数据时代下,信息化管理已成为

来源:医药信息 时间:2024/6/3
白癜风专家郑华国 https://jbk.39.net/yiyuanfengcai/ys_bjzkbdfyy/
引言

深化医药卫生体制改革是健康中国建设的重要组成部分,医院内部管理要求不断提高,同时近年来受疫情的影响,医院面临的运营压力不断增加,医院数量的不断增加,更加剧了医疗行业的竞争,因此,搭建一套科学完善的信息化财务管理系统,对医院来说是一项重要任务。医院的财务管理应顺应新医疗改革方案的推行,加强对各科室的财务管控力度,医院要在有关政策指导下增强财务信息化的实施效能,并继续推动医院内的财务信息化建设。

1 财务管理信息化相关理论

1.1财务管理信息化概述

财务管理的信息化是指,利用现代信息技术手段,通过计算机网络将财务管理工作与现代信息技术相融合,以先进的信息技术和现代化的管理手段为前提,以此实现财务管理工作的更新与完善,从根本上改善财务工作成效,是信息技术高速发展下的一种高效管理模式。为医院财务管理的经营活动、管理决策过程提供有效依据,实现信息价值的最大化。在财务管理系统的建设过程中,还需要与计算机的内部管理系统相结合,以确保财务管理系统得以安全平稳的工作。通过这种现代化的办公模式,医院就可以提高工作效率,增强其经济效益和社会效益。

1.2加强财务管理信息化对医院的必要性

医院将财务管理与信息技术相结合,不仅可以提升财务管理的效率,还能够充分运用信息化优势,在海量的医院发展的有效信息,节省人力资源成本,提升工作效率。同时,医院内部的财务状况,对财务管理信息化过程不断优化,做到信息实时互通,医院整体管理效率,医院的信息化建设。

(1)医院的财政管理水平。医院实行财务信息化管理,医院各部门相互配合,彼此约束,提高监督管理的能力,医院内部业务流程以及管理方式的改革,医院全体员工积极参与,形成上下互动的交流机制,促进数据的准确传输,医院内部管理工作的透明度。

(2)医院发展总体目标的达成。在实施财务管理信息化的过程中,通过搭建内部信息交流与交换平台,充分发挥整合效应,有效协调、组织各部门之间的工作,能够明显提升医院财务管理工作的有效性,并能够充分运用信息化优势,在海量的医院的有效信息,节约人力成本,提升工作效率。同时,医院内部的资源使用情况,为医院管理层提供更多有价值的信息数据,保证管医院发展的决策。同时医院也要认清其自身的发展状况,对财务管理信息化过程不断优化,做到信息实时互通,不受时空限制。

2 医院在财务管理信息化建设中存在的问题

2.1对财务管理信息化认知不到位

医院管理者对财务信息化的重视程度也相对较低。长期以来,医院作为医疗公共服务组织,其职责为我国国民提供健康保障服务。但现阶段,部分医院的管理层对财务信息化工作的重视意识还不够,医院的财务管理与信息化工作效率都很低下,其功能与效益无法充分发挥,医院内部管理体系并不健全,医院财务信息化的发展。

2.2缺少先进的现代信息技术支撑

我国部分医院在进行财务信息化的实际建设过程中,医院医院的临床医疗水平以及服务能力,医院内部的财务管理设备,医院现有的财务管理系统无法对庞大的财务信息数据进行分类、传输和管理,医院的实际业务相脱离,管理过程依然需要人工参与,财务管理系统与预期的建设效果存在差距,增加了人为操作失误的风险。

2.3缺乏严谨的财务管理制度规范

由于目前医院财务管理的制度体系并不健全,在财务信息化建设过程中,其内部管理制度过于松散,医院内部的规章制度视若无睹,以不熟悉信息化的工作模式为借口,敷衍对待财务管理信息化的工作,医院内其他工作人员的工作热情,还会助长工作中的不良风气的形成,医院经济利益的增长。由于财务管理信息的工作有其一定的特殊性,我国在财务管理信息化建设的方面起步相对较晚,理论基础和实践经验都尚且欠缺,与之相关的信息化建设制度并未成熟,相关的法律法规尚未完善,管理体系也并未得到建立和健全,医院会采取不同的信息化建设制度,存在许多不同的规定,在信息安全方面存在着巨大漏洞。

2.4缺乏复合型财务管理的高素质人才

财务管理是一项对相关工作人员的综合素质要求较高的管理方式,财务管理信息化最终还是要落实到具体的人才身上。然而,由于许多医院的财务人员对于信息化要求下的计算机处理能力还较为缺失,目前仅局限在基本的专业技能操作上,且医院内部缺乏良好的人才培养环境,不注重财务人员的能力提升,医院内的财务人员无法通过正常渠道获取知识,培训机会相对较少。并且,由于国家社会经济的快速发展,医院的数量和规模都在不断增加,医院对财务人才的吸引日益降低,无法吸引优秀的财务人员。在当前信息技术迅速普及的背景下,医院内部多是医学领域人才,依然缺乏信息技术的复合型人才。医院虽具备信息化基础,但其信息系统的功能开发应用程度显然不足,医院财务信息化工作的效率。

2.5医院财务“信息孤岛”现象严重

医院随着业务不断增多,医院内部的经费也不断增长,各科室每天会产生大量的财务数据信息,若没有一个完善的信息管理系统,就会给财务管理工作造成极大困难。但是目前大多数医院财务信息化管理的系统较为落后,不能有效提升财务信息管理的效率。另外,许多医院内部虽然建立了各类财务管理系统,但是各个系统之间较为分散,没有形成一个完整的闭合回路,导致各个系统模块之间孤立分散,各个系统内部不能进行合理的数据衔接,对财务信息统计的方式也大不相同,导致各科室间的财会信息传输很不顺畅。不同数据库系统间由于没有兼容性,降低了财务信息系统的共享率和传输效率,进而导致信息系统使用率不高,财务信息化工作进度受限。

3 医院进行财务信息化战略管理的优化对策

3.1树立正确的财务管理信息化理念

首先从思想层面入手,医院管理者要对财务管理信息化工作加以重视,将财医院管理过程各个方面。通过各种方式加强财务管理信息化知识的宣传,营造良好的信息化氛围。其次,医院管理者应当加强财务部门的完善和优化。医院管理的特点建立完善的财务管理体系,明确职责划分。不断更新管理理念,健全财务管理体系,医院间各部门的职责不相容,对现有的岗位责任制进行调整和优化,借助现代信息技术,将医院内各部门和各岗位之间的工作内容和职责范围进行整理,并重新设定岗位职责,加强监管力度。最后,医院内部应严格根据财务管理的规章制度,对资金的使用进行明确规定,防止出现职权滥用、随意调取资金等问题。并且,医院内部各部门的监管力度,利用财务管医院的各项业务操作环节进行把控,全面保证整个财务体系的安全性与稳定性。

3.2积极引进先进的信息技术,制定建设方案

医院的管理者应充分意识到,人为操作对于信息化建设会造成一定的风险,应把信息化建设与提高医疗服务水平置于同等层次,同时在建立财务信息化管理平台的工作中,要主动地和软件企业的专业团队做好信息衔接,并根据医院的具体发展需要形成统一的财务信息网络平台,将数据存储、信息传输和财务管理统一融入到全院的信息化管理之中,医院的信息数据即时流通与汇总,从而达到对全院的财务管理信息的有效控制。与此同时,医院还应做好互联网安全建设,防止出现信息数据丢失、泄露等问题。

3.3细致规划信息化系统,完善制度规范

健全有效的信息化管理体系是医院顺利开展财务信息化管理的重要依据。首先,完善财务管理制度体系。医院的财务管理信息化系统需要进行整体优化,并制定具有针对性的管理办法,将财务医院的日常工作中,不断医院财务工作的科学化与规范化。由于财务管理信息化的工作较为复杂,其相关的信息化制度也需要随着时间的推移,不断地进行更新和完善,以便更好地为财务管理人员提供工作上的便利。

在建立信息化管理制度的过程中,医院现实的工作状况,从医院本身的经营特征出发,以医院的总体发展战略为指导,建立与其相匹配的工作准则,医院财务信息化工作的全面开展,而在此过程中,医院财务还要全方位建立个性化的财务信息交流平台,推动医院良好健康发展。

医院在开展财务管理信息化的建设工作过程中,还要定期检查财务管理的工作过程中存在的各类问题,医院日常财务管理活动进行全面监督和掌握,不断借助新的财务管理方法和管理工具,及时发现并解决工作中遇到的问题,整理并充分分析搜集到的各种数据,医院内部的信息交流平台提真实可靠的参考依据,有效医院财务管理的信息化水平。

3.4培养复合型财务管理人员,组建管理团队

第一,医院应当对晋升制度做出调整。在职位晋升评定中,以专业技术资格、学历以及在岗时长为依据的同时,应当加大个人综合能力以及工作态度的权重,以此有效调动财务人员的积极性与主观能动性,促进医院财务人员主动对新知识、新技能进行学习;

第二,医院应当营造良好的人才培养环境,定期聘请专业的财务讲师对财务人员进行授课,并搭建高效的交流平台,鼓医院、医院的财务人员进行交流,营造“学习型”医院。

第三,在人才竞争力不断增大的同时,医院也应当加大对招聘综合素质强的财务人员的资金投入,确保财务队伍得到高质量的补充。

3.5打破“信息孤岛”,建立健全信息数据库

面对日益复杂的财务信息管理局面,医院财务信息的真实性和准确度。一方面,从横向上应以HIS系统为基础,将PACS、LIS、电子病历、病案统计、财务、人力资源管理、医疗设备管理、医用耗材管理等多系统进行融合对接、数据整合和数据共享,为成本信息采集和系统性分析打下基础,有效缩短成本信息采集周期、打破各科室与各环节的信息壁垒,对成本信息进行筛选、整合及分类归集,能够实现科室间成本信息的横向对比;

另一方面,医院内部管理系统的数据接口,医院、科室、单元、病种、医疗服务项目间成本信息的沟通与高效传输,对外对接主管部门、相关监管部门、医疗行业协会等,将内外部影响成本的因素进行全方位比较,在各层级之间实现成本信息的纵向分析。同时,可利用大数据、云计算等信息技术摸索项目成本、病种成本的核算新方法,在事前事中事后都能够穿插全成本核算,并进行多角度分析,将医院各项业务的真实成本数据进行反映,为后面进行成本核算差异的修正奠定基础,同时可以用到PDCA循环进行差距调整,医院的各项费用和运行成本,推动成本管理科学化、精准化。

结语

综上所述,医院要想提高财务管理水平,就要加快财务信息化的建设,医院财务提供安全保障。在大数据时代下,信息化管理已成为当前发展的大趋势,医院如果想健康、平稳的发展,就一定要跟上时代的脚步,增强对财务信息化的

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