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医疗器械管理软件系统基本情况介绍和功能说

来源:医药信息 时间:2023/1/19
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随着信息时代的快速发展,IT技术的日新月异,企业市场化进程的加快,迫使每一个医疗器械企业必须利用一切可以利用的资源才能获得全面的成功。在这样的外在环境下医疗器械软件应运而生,它包含了医疗器械的进货管理、库存管理、销售管理、质量管理、检验检测管理、系统管理等模块。

世纪天宏研发的医疗器械管理软件,安全性强,稳定性佳。严格按照《体外诊断试剂经营企业(批发)验收标准》、《医疗器械经营企业许可证检查验收标准》、《医疗器械监督管理条例》以及《医疗器械经营质量管理规范》的认证要求,结合医疗器械行业管理的特点以及国家药监局对于介植入医疗器械、体外诊断试剂及医疗器械经营企业的监管要求开发而成。系统覆盖质量控制的全过程(包括进货管理、验收管理、库存与养护管理、销售与售后服务管理等),全面准确记录介植入医疗器械、体外诊断试剂、药品、医疗器械的购进、入库验收、库存、效期月报表、销售、出库复核、报损等信息,可按批号、生产日期、有效期、灭菌批次、电子监管码等,对企业商品的购入、销售、库存信息进行跟踪查询,并能及时查询该批商品的供货单位及购货单位的相关信息,为医疗器械经营企业的GSP管理工作提供了全程支持。

以世纪天宏的进销存管理系统——ERP-CLOUD系统为例,它的主要功能包含:

1.企业管理

管理本企业经营范围、批件效期监控、权限管理、业务流程定义、单据打印、用户管理等系统设置功能丰富。(依照不同岗位设置账户、角色和权限;)

2.基础资料

依据法规定制,设有供应商/产品/客户首营、修改等审批流程,同时管理自身经营范围匹配上下游业务单据。(亮点:随时查看审核进度,精准掌控业务进度。)

3.质量管理

流程化处理质量单据,带有紧急叫停功能的风险控制。(亮点,可按照业务类型,具体商品进行叫停业务;系统自动监控基础信息批件效期,并适时发出预警提醒,过期自动锁定;)

4.采购管理

采购订单与采退订单,系统自动监控双方经营范围及批件效期,并在生效时形成采购记录。(亮点:流程化设计,业务在系统内传递减少手动录入;)

5.销售管理

销售订单与销售退货,系统自动匹配原销售单据,防止空退超退,生效后形成销售记录,满足追溯要求。(亮点:流程化设计,业务在系统内传递无需手动录入;支持根据需要定义随货单样式,满足多样的客户需求。)

6.转库管理

在法规的框架下针对有寄售业务要求的用户专门设计。

7.库房管理

流程化出入库流程,可根据情况定义流程节点。自动读取数据,减少录入环节,减少工作量,提高准确度与效率。精确多维度统计库存,查询便捷又清晰;(功能亮点:自动分配货位,并自动触发质量风险通知给质管人员处置;支持多库房管理,除自营库房外,还支持API对接第三方库房)

8.财务结算

系统准确记录每一笔往来,并设有结款、结票、账期授信管理等功能。同时支持API定制接口对接主流财务系统。(亮点:设有结清标识,业务与财务对账轻松又清晰)

世纪天宏将继续优化医疗器械管理软件的实用功能,不断完善产品,在医疗器械软件研发的路上不断迎接新的挑战。

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