让信息多跑腿老百姓少跑路
6月25日9时30分,刚一踏进南京中医药大学国际教育中心A教室,南京公证处公证员李敏就迎来急匆匆找到她的泰国留学生KHEMCHAROEN。
“再过4天我的签证就要到期,之前能否拿到公证文书?”在中国学习中医骨伤科专业的KHEMCHAROEN操着一口不太流利的中文说,按照学校之前发布的通知,需要拿着毕业证、学位证和成绩单,做3份公证文书获得认证后回国发展。
“我看一下你的证件,没有问题在这儿就可以复印,你不用来回往公证处跑了,3天内就可以拿到你想要的公证文书。”李敏说。
当天,李敏收集完60名该校留学生的相关材料已经19时多。回到公证处后,经过制作申请表、谈话笔录、草拟公证词、翻译证件、制作公证书一道道程序,6月28日一早,她返回该校将制作好的公证文书一一送到每名留学生手中。
“你们的服务热情、便利又高效,我们足不出户就能拿到公证书,谢谢这份特别的毕业礼物!”KHEMCHAROEN连连道谢。
记者了解到,按照国际惯例,在中国取得毕业证书、学历证书等法律文件,在境外需经公证后,才可以具备域外法律效力被他国直接承认和采信。针对每年高校“毕业季”留学生挤满公证处大厅的办证难问题,南京公证处早在年开始,就到南京中医药大学开辟绿色通道驻点办理,实现留学生办理公证“一次也不跑”。近年来,逐步将此项服务拓展到中国药科大学、南京医科大学等留学生集中的高校,还涉及到中小学生出国办证领域。
除此之外,开辟绿色通道提供公证服务已延伸到继承领域。
年8月起,南京市钟山公证处通过实行“绿色继承”,成立5人调查工作组,主动承担起为当事人调查取证工作。他们经与司法局和公证协会协调沟通,与民政、房产局、公安、档案等多个部门建立数据对接和交换机制,在网上核查婚姻、房产登记等多种信息,让信息多跑腿,老百姓少跑路,仅今年上半年,就有超过20%的继承公证实现绿色通道办理。
记者采访了解到,江苏省司法厅近年来通过抓住“放管服”改革推进政府信用信息共享平台建设的契机,大力推进与执业有关联部门的数据信息互联互通、共建共享,目前分别与公安、民政、住建、档案等公证执业关联部门建立信息共享和查询机制,有效提高了涉及外部的办证核实效率,切实减轻了当事人办证负担。
“我们的目标是努力让办证依法依规、办证不用求人、办证便捷高效成为江苏公证鲜明的行业名片。”江苏省司法厅公证管理处处长许建彤介绍说,为了提高办证和服务效率,江苏率先全面应用公证办证业务系统,大力推进全省公证管理系统、公证业务系统、涉台公证书副本核对系统三网融合,打造辅助办证和预警风险的业务信息、遗嘱信息和当事人失信信息等数据信息库,收录相关数据信息余万条,大大提高了自我调查核实能力。
目前,全省家公证处已全部应用“公证在线受理平台”,嵌入司法行政公共法律服务系统,南京、无锡等地还将平台嵌入当地“智慧城市”掌上服务平台,与
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