医药行业GMP规范是指“良好作业规范”,可理解为“按照批准的规程和验证的工艺,始终研发生产出安全有效合规的药品”。符合GMP规范是医药行业信息化的准入门槛。GMP规范内容庞杂,要求很严,但再多的谨慎也是值得的,毕竟医药研发生产人命关天,马虎不得。
下面介绍几条具体准则:
1.规范验证(GMP规范附录:计算机系统——13)
要构建符合GMP规范的系统需要严格验证,只要写代码就需要第三方机构权威验证。
2.身份确认(GMP规范附录:计算机系统——15)
身份认证要求非常严格,要具有法律效应,密码严格保密,关键操作步骤需要二次认证。
3.审计日志(GMP规范附录:计算机系统——16)
所有细微的改动都有记录,细致到可明确谁什么时间为什么把什么改成什么,而且日志具有法律效应,可追溯,可审计,可追责。
困境
对于安全、合规的追求造成了医药行业特有的数字化困境。
首先,药企直接购买套装软件,则会遇到套装软件不够灵活的问题,再加上医药行业需符合GMP规范的独特性,开发比较贵、比较难。药企在市面上找不到好的产品(如具备关键操作步骤二次认证、审计功能的应用,即符合《GMP规范附录:计算机系统》15条、16条的应用,就很难找),药企的数字化需求长期被压抑,进一步导致市场萎缩,厂商赚不到钱,更不愿意投入,造成恶性循环。
一个普通文档系统选择很多价格很低,但符合GMP规范的文档系统却选择很少也很贵。
其二,如果药企采用传统的定制开发方式则会遇到“难”和“慢”的问题。
难,就是验证困难。一方面,是因为其中涉及编写代码的系统,都需要繁杂的第三方验证(GMP规范附录:计算机系统——13),再小功能也不例外,而且需求一旦变化就要重新开发重新验证。另一方面,GMP规范是医药行业特有的,不同于IT漏洞扫描这样的常规合规验证,它更独特更复杂。
慢,就是开发慢,集成慢。
最终,很多医药企业无奈选择Excel来做数字化建设的主要工具。因为用Excel实现的业务场景无需写代码,所以不需第三方机构介入验证,而且Excel也很灵活很强大,支持丰富的公式。但是Excel的缺点同样明显,协同办公、权限控制功能弱,也不支持流程流转方面的功能。所以药企数字化面临一定的困境。
通过数字化提升效率,所有行业都有需求,医药行业也不例外。非要说医药行业有何特殊性,就是对数字化、对效率的追求更加迫切。
答案
医药行业面临激烈竞争,药企有很高的数字化需求,虽然困难重重,肯定还是要推进数字化的,那么有没有办法能解决这一矛盾呢?其实我们可以利用一个平台,用它搭建的应用无需第三方机构介入,药企就能独立完成合规验证工作,轻松惬意。魔方网表数字中台就是这样的平台,它将GMP规范内化成平台的基本特性或底层组件,用它搭建应用就可以天然符合GMP规范,仅需药企自我验证便可合规,节省了GMP验证的高昂时间成本与资金成本。(解决GMP规范附录13问题)
用魔方网表数字中台搭建系统就像用Excel做表格无需写代码,这就免除了复杂的第三方验证的问题,帮助企业有效降低了GMP验证的成本,业务人员也能参与系统搭建,快速满足自身需求。善于药理研究不善长编写的药物化学家,也能按照需求构建符合GMP规范的各类应用,提升工作效率。哪怕是企业级核心应用也能搭建。
前文提到的关键操作步骤二次认证功能(GMP规范附录15),就可以作为系统组件被用户随心用在医药系统的任意地方,为医药应用提供足够的安全性。
前文提到的审计日志功能(GMP规范附录16)魔方网表数字中台也将其内化成了组件,只要启用这一功能,用户搭建的应用,无论是谁什么时间、为什么、把什么、改成什么都可追溯、可审计、可追责。
魔方网表数字中台符合GMP规范的功能还有很多,无法一一列举。魔方网表数字中台众多功能,可简单分成6大模块:
标准模块提供基础功能,1小时帮助企业做出简易应用,既可以搭建符合GMP规范的应用,也可搭建简单应用。该模块支持表单搭建、权限管理、Excel模板,使用者不需要多少培训,就能用魔方网表数字中台完成数据收集、协同、汇总、分析和管理。
H5模块能帮助药企为客户、供应商打造他们所需要的动态网站,将对内管理系统转化为与外部客户、外部供应商对接的平台。
移动端微应用模块,使用该模块经过简单的配置就能将表单生成移动端应用,能将系统通过手机页面、企业
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