里恩医学电子文档管理系统,简称rh-eDoc系统,用于药品临床试验的整个生命周期中文档的管理。它主要是对试验中各种类型的文档分别管理,文档包括word文档、PDF、Excel和多种图片格式的文档,并且详细记录对文档的操作信息。本文档管理系统旨在解决:海量文档存储、管理困难、查找缓慢、效率低下、文档版本管理混乱等问题,让文档管理更加高效便捷。
里恩医学电子文档管理系统功能特点:
(1)权限控制
里恩eDoc系统具备完整的基于RBAC(Role-BasedAccessControl)的角色访问控制架构,管理员可以灵活根据公司的实际情况分配项目访问权限,可以按照项目、文件夹进行较小颗粒度的授权。
(2)文档状态
根据试验文档的生命周期,系统对文档的流转状态进行详细的定义,如处理中、审阅中、质检中、审批中、待接收、已处理、已归档等,用户可以灵活根据文档状态进行管理。工作区待审文档与审批完成的文件库从底层逻辑上进行了隔离,以保证文档的安全性。
(3)审批流程
本系统具备完整的自定义审批流程管理,用户可以根据文档的实际需要配置灵活的审批流程,支持单人、多人同时审批,系统通过个人工作区可以方便地展现待处理的任务并聚合处理。
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