场景背景
Background"随着数字化时代快速发展,企业销售模式持续更新,尤其是医药行业企业,需加强信息化系统规划,将业务、财务与信息化建设融合,以支持管理转型落地。在医药企业内部管理中,医药行业折让场景多样化,管理链条长,流程效率低,且返利政策灵活多变,存在一定的税务风险。医药企业需梳理所有返利场景,明确折让兑付原则,回归业务实质,建立合规化的医药行业折让管理体系。"业务难点
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功能介绍
Function"销售折让场景主要涉及以下模块,包括业务类型、返利政策、返利计算、财务复核、兑付申请、红色通知单。
各模块功能包含:
业务类型:回款业务类型、销售量返利、配送补贴、差价补偿;
返利政策:客户类别、返利品种、支付方式;
返利计算:根据规则、政策、销售明细、回款进行计算;
财务复核:财务对返利计算结果进行复核确认,生成对应的凭证;
兑付申请:业务提交兑付申请,在线生成折让证明;
红色通知单:根据返利系统的客户红票,开具纸质发票;
基于医药行业的销售折让场景的实施,需要涉及到ERP系统的数据导入,进入返利系统计算后,将结果返还到前端的SRM系统。
在销售折让场景中,考虑到返利计算逻辑的复杂性,跨平台大量的数据计算,为减轻系统负荷,提高计算效率,引入计算引擎方案。
使用aPaaS平台解决医药行业销售折让场景,可打通企业销售、折让、政策管理、财务管理等各大业务模块,在将繁琐的工作变得简单的同时,大幅度提升工作准确率和业务合规度,提升业务人员工作效率和体验。
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关键功能
KeyFunction"1.折让管理模块
回款质量
「回款质量」分为不同的业务线,我们针对同一业务线的应收回款的现金回款比和时间承兑比,来计算回款质量。
折让计算
「折让计算」模块包括了总销售额、折让销售额、折让总金额和待申请的折让金额。
根据「回款质量」和销售数据计算折让数据,根据客户类型和返利品种计算返利,同时过滤掉非返利品种。
折让计算明细
根据企业已有的销售数据,计算折让的返回数据。每一条销售数据都要进行计算返利,包括当前品种的总销售额、可折让销售额、折让金额等。
折让数据调用销售数据
在系统中,可通过折让数据快速调用销售数据,便捷进行数据计算。
2.兑付申请模块
兑付申请
根据销售基础信息和政策,计算出返利结果,根据返利结果进行相应的兑付申请。
兑付申请审批流程
针对于不同的兑付类型需要上传对应的折让证明、红色通知单才能完成审批。
发起对应的兑付申请
当销售额大于物料清单的兑付申请金额时,可以根据实际需求的完成物料清单的合并。
3.完整的审批流程
审批流程为:用户发起兑付申请后,提交审批流程,通过财务、财务管理审批后,需上传折让证明。系统根据兑付信息生成对应的折让证明,打印签字盖章后,跳转到红色通知单提交结点,生成税务清单,打印盖章后上传红色通知单,财务根据红色通知单开具票务证明。
4.协议政策模块
政策管理
前台可配置的政策规则,依据各企业的政策类型、现金回款比和时间承兑比生成对应的政策,并且设置政策的开始和结束时间。
流程设计
设计政策备案的审批流,业务审批、业务财务审批、财务审批三个节点。
协议管理
平台提供对应的协议模板,选定费用类型和事业部,政策管理选定后,相对应的协议模板,即可生成对应的协议打印签批文件。来满足不同部门下载协议打印盖章并且上传的需求。
递交协议审批流程
业务人员需要打印协议模板、盖章并上传到协议打印模块,走正规的审批流程。
政策备案
同时,我们要在系统中进行政策备案。
5.用户返利模块
对于直发客户,在做政策备案时,需构建对应的直发客户,并且选定折让品种对其返利。
对于非直发客户,不需要填报返利品种,只需通过调用非直发品种政策,即可满足多客户需求。一般根据客户的业务线、考核业务单元、客户级别、客户编号生成对应的政策。
销售数据同步更新:
非直发客户品种返利:
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项目总结
Summary"医药行业的销售折让场景,普遍出现在大中型企业中。
项目整体实施后,可实现销售折让准确核算,在提升数据质量的同时,规避资金损失风险。将折让流程执行线上化、可视化,也可形成有效闭环,助力管理精细化。
此外,企业可借此将销售折让管理运营的全链条进行整体性的信息化规划,建立政策及协议管理、折让计算、折让兑付及分析体系,让关键折让信息可视可控,折让管理实现业财拉通,提升内部运营效率,进而获得最大化的业务价值。
本期分享就到这里了~
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