分享嘉宾
张阡
文本编辑
郑颖
视觉设计
陆志强
本文为技企学社原创文章
在团队中,每一个个体都是独一无二的。有心直口快的人,也有含蓄内敛的人;有专业对口的人,也有跨越专业的人;有饱经风霜的前辈,也有初出茅庐的后浪……尤其在数字化转型背景下,团队组合更为复杂,管理者应当如何与各不相同的他们进行有效沟通呢?
本期访谈嘉宾纳通医疗信息化副总经理张阡就从IT的角度,与大家一起分享:IT领导者如何有效地向下沟通。
IT领导者与下属员工沟通不畅的主要原因
在传统的信息化建设落地过程中,IT领导者与下属员工沟通不畅现象体现得还不是特别明显。但是,自从数字化开始之后,IT团队加入了很多非IT人员,他们主要是从其他业务部门转入该团队的。那么,相较于IT人员,与他们的沟通更为困难。
第一,如果是IT人员之间的相互交流,对话可以更直接一些,甚至在使用了相对专业的术语时,也不存在过多的沟通障碍,都能够十分清晰地表达出各自的想法。
但是,针对其他专业人员,IT领导者就必须要考虑到对方是否能理解自己的意思。由于专业差异、思维方式不同等原因,如果我直接抛出问题重点,从以往的经历来看,他们在心理上一时间难以接受,同时,大脑也难以消化这个问题。因此,在与他们沟通时,更需要有一个循序渐进的过程。
第二,在表达意见或个人想法时,IT人员会将显性问题以及背后的隐性问题都交代得一清二楚,他们会将其中的不满和不满的原因用自己的逻辑直接表述出来,最后再总结出:因此,我对这个现状不满。但是,非IT人员,通常会以一种轻描淡地方式,将他的想法表达出来,会婉转地说:“我现在可能对什么事情有一点看法”,但实际上,他已经到了自己的忍耐极限。
所以,这两种人群在思维方式、处理事情、响应问题等方面的差异,甚至于在沟通交流上的冲突,都是数字化转型背景下,最先遇到的巨大挑战。
数字化转型背景下,如何处理新型工作关系
无论哪种背景,我认为彼此都是支持、配合、协作、共享、共赢的工作关系。只是在新的背景下,团队成员变得更复杂、更多样。
我所在的部门有60人左右,早期团队成员可达70人左右。这支队伍本身规模不小。
而在我们部门里,将近1/3的同事不是IT人员,或者说不是计算机出身。他们来自各个领域,比如财务、流程、数据处理。当这些非IT人员进入IT部门后,作为IT领导者,我会花费更多的时间让他们理解IT思维,引导他们养成直接表达问题的习惯。同时,我们也会积极吸纳他们所在领域的文化,将这种文化融入到信息化团队中,从而营造出一种“多元化”的“文化”氛围。尽快让不同背景的成员彼此融合成一个整体。
IT领导者如何加强与不同年龄层的有效沟通
我们团队成员年龄跨度比较大,60、70、80、90、95后都有一定比例的存在。
首先,对于年长者,要保持尊重。因为他们的生活阅历和工作经验都比我丰富,特别对企业业务非常熟悉。只要保证目标一致,我会尊重他们的一些习惯、方式、思维模式等。
其次,对于80、90后,我选择大家就目标以及阶段检查达成共识。在执行过程中,我采用支持配合的方式,做到尽量放权,如果有必须协调处理的问题,我会提供相应的帮助。
最后,对于95后,则会采取截然不同的方式。因为95后的年龄相对较小,可以尽情地碰壁和试错,我也会不断给他们灌输放手一搏的概念。即便实现目标的过程中出现问题,身后都有我为他们支撑。过程中他们可能会踩坑,甚至有可能给自己挖坑,但都没有关系。对于年轻而活力的95后来说,遇到问题自己解决问题,是一个非常好的成长过程。
事实上,无论是年长者,还是年轻人,其实都有自己的个性。IT领导者应该取长避短,在工作中以目标为导向,不用过于纠结一些与自己不同的想法。
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