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运用信息化系统及时发现工作的漏洞并合理解

来源:医药信息 时间:2023/3/23

前言

对医院来讲,财务管理中的内部控制机制是一项十分重要的举措,它需要院内全体工作人员共同参与和维护。在内部控制机制的实际应用中,仍然存在不少问题,医院必须完善相关的控制机制,加大对财务工作的监管力度,规范审计环节,明确控制权责,运用信息化系统及时发现工作的漏洞并合理解决,医院财务管理的发展,医院的经济收益与服务水平。

一、内部控制机制不完善

在当前现代化的新形势下,医院都逐渐步入财政改革的阶段。但是,医院在财务管理中仍然沿用传统的工作模式来进行内部控制工作,无法与时俱进,难以适应时代发展的需求,医院的发展。从目前来看,由于传统模式的限制,医院存在内部控制机制不完善,工作内容复杂、资产管理机制未全面落实等诸多问题,医院的财务管理工作面临严峻的挑战。除此之外,医院在财务管理中虽然已经建立了合理的内部控制机制,但具体的监管范围和监督职责未明确划分,导致财务人员无法正确认识内部控制机制,无法对财务工作进行规范管理。

二、加强财务管理内部控制的具体措施

(一)加强信息化建设

信息技医院财务系统管理中内部控制工作的高效运行,因此,医院在发展过程中需要加强信息化建设,全面提升信息化的覆盖率,利用信息系统提升信息传递的准确性与及时性。在实际工作中,可以从以下三方面开展工作。第一,医院需要完善信息系统建设,优化内部审批流程,在具体的财务管理环节,提升财务数据信息的共享范围,保证更多的业务部门能够及时查询到所需信息,大大提高其工作效率。同时,也避免了因信息传递流程烦琐而造成的误差,有效保障了信息的真实性。第二,医院内部要利用新兴技术及时对信息系统升级,建立科学的沟通渠道,提高部门之间的交流效率,结合不同业务部门的需求及时优化与完善信息系统。第三,医院需要建设相关制度控制信息系统内部的风险,避免信息泄露与数据修改。例如,在财务管理内部控制运行过程中对财务信息全面监控,利用信息系统的历史记录查询功能追溯问题根源,优化相关的岗位层级等,从多方面提升内部控制机制的稳定性。

(二)明确内部控制主体权责

明确的医院财务管理中内部控制体系的合理运行,所以,在实施内部控制机制时,医院必须加强对内部控制主体权责机制的重视。一方面,医院需要完善内部控制的实施机构,在财务管理体系的基础上,结合实际情况优化内部控制主体结构,尽量减少高层领导兼任的情况,提高进入内部控制组织的基础门槛,保证内部控制组织中财务工作人员的专业能力与综合素质,通过高素质人才的合作,进而提高内部控制机制的运用效果。另一方面,医院要优化现有的内部控制制度,结合财务管理的发展现状,在各部门全面发挥内部控制的作用,明确各岗位工作人员的具体权责,从根本上减少内部控制机制的运行风险。与此同时,需要利用权责机制全面提升内部控制的工作质量,当出现财务风险时,能够根据纰漏准确地找到相关负责人,并严格惩治部门负责人与相关工作人员,也可以对及时发现风险的工作者进行适当奖励,进而大大提升了工作人员的工作严谨性。

(三)加大对财务管理的监管力度

医院内财务管理内部控制的正常运行,必须全方位加大对财务管理的监管力度。首先,需要保证内部审计与质检工作独立完成,减少对相关管理部门的依赖,避免部门管理人员身兼数任的现象。其次,内部控制体系的建立需要具有独立性,不能与财务部门混为一体,进而提高内部控制对财务管理的监督力度,保证财务管理工作的严谨性。最后,需要建立内外协调监督制度。在财务管理监督过程中,需要强化内部控制体系的监督职权,例如,在财务工作开展的过程中可以强化实施监督能力,对财务部门的收支以及资金流动严格监管,避免因工作人员的失误引起的财务风险,并通过实时监控对工作不规范的员工进行警告。同时,监督部门与外部审计部门等相关部门之间要共同协作,从整体上发挥更大的监管作用。

(四)发挥内部审计部门的作用

大医院已经完成了对审计部门的建设,医院对审计部门的忽视,相关的审计环节往往存在建设不完整的问题。内部审医院财务管理内部控制的实施效果,还与各科室的监督评价工作息息相关,所以相关部门必须完善对内部审计环节的建设,及时把握科室运行过程中所存在的问题并尽快解决,全面提高医疗服务水平,医院的可持续发展。若想提升内控制度的实施效果,需要提高部门人员的专业技能和综合素质,确保在岗人员按照严谨的工作态度开展相关工作,提高入职人员的门槛,进一步提升内部审计部门的整体能力。由于审计部门与内部控制之间联系较为紧密,医院管理者如果不能及时优化更新审计环节,也会在一定程度上降低财务管理内部控制的实施效果,因此,医院的整体发展,必须随时优化相关的审计环节。在完善审计环节的过程中,医院不仅要分析自身的发展现状,还要结合审计部门的相关特点,尽可能地保证审计环节发挥其最大作用。同时,还能促进内部审计部门不断优化,促进医疗资源的合理利用,加大监管力度,逐渐形成科学的发展模式,医院的服务质量。

(五)加强内部机制的建设

财务部门的内部管医院的发展,只有结合实际优化与完善的财务管理机制,优化部门建设,才能建立出科学的内部控制系统,医院管理部门的不断发展,医院的综合实力。另外,科学合理的内部控制机制不仅能医院水平的提高,还能保证医疗资源与人力资源的分配的合理化,为医院各部门提供更优秀的人才。对内部控制组织来说,需要为各岗位的工作人员分配具体的工作范围与工作职权,切实发挥岗位的作用,加强对相关制度与机构的建设,医院各部门的工作能力。医院加强建设相关机制,能保证各部门各项工作的顺利开展,医院职能明确分工,加大对日常工作的监督管理力度,逐渐提高工作人员的自我管理意识,改善随意散漫的不良风气,保证财务工作的严谨性,进而逐渐增加医疗行业的服务水平和工作质量。值得注意的是,医院内部的控制机制,就必须对各个科室严格管理,加大对资金流动的监管力度,保证绩效分配的合理性,发挥资金的最大作用。对财务部门来讲,相关工作人员必须一改以前的松懈态度,严格按照要求,在处理每个科室的财务工作时,必须本着严谨负责的工作原则,明确资金的收支情况,提高财务数据的真实性与准确性。

结语

医院可以利用网络技术,对院内医疗器械、医药产品等必备物资进行全程监管,准确记录具体的采购金额与实际运用过程中带来的收益金额,既保证了财务数据的完整性,又提高了资金的利用效果,还能医院信息化系统的发展,更好地满足现代化需求,有效医院与时俱进的能力。同时,利用信息化管理方式还能帮助财务工作者更便捷地查询所需数据,通过数据记录监督资金的流动情况,医院内部贪污腐败的现象。

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